学生中心
规章制度
当前位置:首页  学生中心  规章制度
会计系系级团学活动举办流程管理办法
日期:2013年12月04日     阅读:523
  第一阶段:活动策划
  活动策划阶段所需整套资料为:
  1.策划书:活动目的、活动时间、活动地点、组织机构(主办、承办、协办、赞助)、参加对象、组织方式(报名、联系人、报名截止时间等)、奖项设置;2.预算;3.物资清单;4.分工清单(总负责人、邀请嘉宾、悬挂横幅、节目、物资、拉赞助、后勤、礼仪、场地布置、纪检、宣传、拍照、报道、主持人、机动小组、场地申请、音响设备、计分人员、颁奖环节);5.活动评分单、评分细则;6.附件:报名表、报名汇总表、通知。
策划审核通过后,宣传工作所需材料一般为:
  1.传单(宣传单、通知、报名表、活动议程);2、邀请函;3、海报、横幅、喷绘等。
  策划审核通过后,需要筹备的活动物资一般为:
  1.评分单、评分细则;2.礼仪服装;3.经过审批后的场地申请单;4.台签;5.奖品;6.证书;7.渲染场内气氛所需材料;8.活动节目道具;9.茶水;10.桌布;11.音响设备;12.照相机。
  第二阶段:活动实施
  1.场地申请(需要系部审核后的申请单);实验室申请一般为每周四的下午在金通304办公室申请(具体参照实验课外预约流程);多媒体教室申请一般需提前一天,在7111办公室申请;诚信讲学堂申请一般提前五天,在团委办公室申请;明理报告厅申请一般提前两个星期,申请时需要辅导员陪同;
  2.悬挂横幅、张贴海报,邀请记者、联系摄影(大概在活动开始前一周);
  3.邀请嘉宾(主席台嘉宾、院系学生会主席、校外来宾),把请帖送到嘉宾手中(一般提前两天);
  4.通知参加人员,一般一年级同学必须全部参加;班级组织的活动,要邀请班主任参加,且要求全班同学必须到场;
  5.活动彩排后,按照节目质量确定节目单,并制作印刷(一般提前两天);
  6.活动开展前一天组织活动筹备小组会议,主要讨论活动筹备情况,发现不足及时处理;
  7.活动场地的布置(活动开始前3小时);
  8.活动结束必须当即准备好各项后续宣传工作,例如:报道稿、照片等活动简介资料及时投到院刊、院网、院电视台、广播站、系网,制作宣传海报(贴照片)、制作感谢信、公布获奖作品及名单等;
  9.活动结束后必须开展总结会议和经费结算。
  第三阶段:活动总结
  总结中应体现以下几点:
  1.活动举行时间,地点,形式;
  2.活动从开始实施到圆满结束的各个细节(eg:宣传),活动不足点和改进的建议;
  3.工作人员的名单;
  4.经费使用情况清单。
  总结由活动总负责人负责,要求以书面形式提交系学生会办公室。
  第四阶段:活动相关材料备档
  1.备档所需材料:策划、发言稿、主持稿、通知、报名表、传单、照片、获奖情况(含成绩)、活动总结、宣传报道;
  2.使用大信封统一封存,并在信封封面标注活动名称、时间、地点。      
© 2013 浙江金融职业学院会计学院 版权所有  浙ICP备11036364号
校址:杭州市下沙高教园区学源街118号 电话:0571-86739153(院办)