一、成立学生会社区管理部
　　学生会社区管理部职能：在检查小组的指导下，统一安排社区检查，参与检查结果处理、做好检查结果备档与复查工作。在社区管理部下，设立年级检查队，分工落实相关年级的检查工作。各班成立相应的社区检查小组，定期检查本班的寝室卫生及其他为违规情况。
　　二、寝室不定期抽查
　　我系将针对一、二、三年级各班级学生寝室的电脑使用、大功率电器使用、卫生、滞人等情况进行不定期的抽查，抽查采取一下方式：
　　1.不定期大型抽查，由年级辅导员、班主任牵头，社区管理部年级检查队分工落实；
　　2.不定期常规性抽查由班主任牵头，各班班委组织分工落实。
　　以上抽查工作必须建表登记备案。
　　三、寝室抽查结果管理
　　1.在检查中，针对环境卫生、生活用品存放符合要求的寝室，给予通报表扬；针对环境卫生、生活用品存放不符合要求的寝室，发放整改通知书，要求限期整改，在第二次检查中，仍存在同样问题的寝室给予通报批评，同时给予相应的教育；在第二次检查中，对改进较为明显的给予相应的通报表扬。上述均由社区管理部做好入档备案工作。
　　2.在检查中，针对使用超过1000瓦功率的电器的寝室，发放整改通知书，并给予通报批评，大功率电器交予我系封存（班主任保管，学期末要求学生将其带回家），同时给予相应的教育；在第二次检查中，对整改良好的寝室给予通报表扬。
　　3.在检查中，针对学生使用电脑的，将逐一登记。一年级学生一律不准带电脑进校，二、三年级学生在无任何不及格课程且综合测评班级排名前30名的，应签订自律协议书并由检查小组批准后方可带电脑进校。不遵守上述规定，私自将电脑带进校的，一经查实，我系将对其强制（违规电脑）封存保管一学期（学期末要求学生将其带回家）。
　　4.所有相关检查结果纳入文明寝室和创文明寝室的评比以及学风示范班的评定。