会议伊始，邵月花就12月份的工作进行了全面的总结，对期末相关事宜进行了部署。首先总结了12月份学风学纪检查、党团建设、社区检查、职业技能、帮困补助、班主任测评等情况，剖析了存在的问题和需要改进工作。要求全体班主任和辅导员加强学风学纪管理，注重班级干部培养和管理，注重平时的引导和台账管理，认真落实学院关于《班级工作班主任责任制的实施意见》要求。其次，布置了期末的相关事宜，要求班主任召开诚信考试和安全教育主题班会；开展“进寝室、送温暖、增新情”活动，深入社区加强对社区安全隐患排查；组织好10和11级学生的寒假社会实践；落实好寒假学生勤练技能工作。并强调09级班主任要继续做好末就业学生的就业指导工作，学习学院就业文件，传达学院就业工作会议精神；做好毕业生实习期间校内外住宿统计和校内住宿整合工作；做好毕业生评奖评优材料整理等工作。最后，邵月花老师强调在做好日常管理工作的同时，希望各班主任要加强对学生素能提升活动的指导；深入学生寝室、深入学生班级、深入学生群体，与之增进交流、增加感情，实现与学生的全面互动。
班主任和辅导员就工作中存在的问题相互进行了交流与沟通，以便于顺利开展下一步工作。
