为了推进学院人才培养工作状态数据采集工作的有序开展，本着“源头采集、系部汇总、部门统筹、领导协调”的工作原则。会计系成立了数据采集工作小组，由系主任孔德兰老师担任组长，系主任助理李华老师担任副组长，会计、财务管理、信用管理等三个专业的专业主任、教研室（副）主任、信息员为核心成员，共同推进2011-2012学年系部数据采集工作。

2012年11月14日，会计系全体专业教师在7205教室召开了数据采集工作会议，采用集中采集的工作方式，周密布署系部的具体采集任务。为了确保数据采集工作高效、有序地进行，系部专门制作了数据采集工作的操作指南，从数据平台的登录方法、采集时间范围、采集任务分解以及各个模块的填写注意事项等多个方面进行了细致的说明和注解。个别教师就部分数据采集模块中存在争议的方面，与系部数据采集工作小组进行了当场沟通与确认，保证了责任到人、落实到位，圆满完成了2011-2012学年数据采集工作。