一、会计系例会制度分为主席团例会制度、全体学生干部例会制度和部门例会制度
1.主席团例会由主席组织,每周一4:10定期召开,会议由老师主持。会议主要内容:
(1)通报前期工作情况,并做相应的总结与归纳;
(2)对本周工作的任务分配;
(3)其他内容。
2.全体学生干部例会由办公室组织,每两周召开一次,会议由学生干部轮流主持。会议主要内容:
(1)主席团成员传达上级的重要文件、会议精神、指示;
(2)各部门负责人汇报近期部门工作情况及今后主要工作的设想与安排;
(3)其他内容。
3.各部门例会按照实际情况定期召开部门例会,由各部门负责人组织,会议主要内容:
(1)部长向部门干事传达上级分配的任务,要求;
(2)部长分配近期部门工作,与部门干事交流工作心得;
(3)其他内容。
二、会计系会议纪律及要求
1.会议实行签到制度,凡不能参加会议或不能准时参加会议者,须提前向上一级请假,并说明原因,否则将一律视为缺勤;
2.与会人员提前10分钟入场,不得无故迟到、早退,不得中途退会。三次无故迟到算一次缺勤,三次无故缺勤,可由主席团建议取消干部或干事资格;
3.每次例会须有详细的会议纪录,会议结束须将会议纪录上交于办公室统一保管存档,会议出勤将纳入期末考评。会议要专门安排会议记录人员,会议记录要统一格式并做到记录内容要“精”、“短”、“实”。(有老师出席的会议一律要写会议纪要,并于会后一天内以电子稿的形式交辅导员老师);
4.会议期间关闭通信工具或将通信工具设在振动位置;
5.会议期间认真做好会议笔记,不准大声喧哗、交头接耳或打瞌睡,会议结束将废弃物带离会议室;
6. 与会人员不准做与会议无关的杂事,不得在会场上随意走动;
7. 不准泄露会议机密,妥善保管会议材料,不得向无关人员泄露会议内容。